Grawerowany
Co włożyć do pakietu powitalnego
Pakiet powitalny ma jedno zadanie. Nowa osoba ma poczuć, że na nią czekano. Nie musi być drogi, ale powinien być przygotowany dla niej, a nie wyjęty z magazynu z gadżetami. Dlatego jedna rzecz z imieniem waży więcej niż dziesięć rzeczy z samym logo.
| Element | Po co jest | Czy da się wygrawerować |
|---|---|---|
| Brelok na klucze lub kartę | Pierwszy przedmiot, który nowa osoba zabiera do domu | Tak, pole około 32 na 18 mm |
| Długopis | Codzienna rzecz, widoczna dla zespołu | Tak, pole około 50 na 6 mm |
| Notatnik i materiały | Informacje na pierwszy tydzień | Okładkę zwykle grawerują wyspecjalizowane pracownie |
| Kubek lub butelka | Biurko wygląda jak miejsce pracy | Zależy od modelu, sprawdź w pracowni |
| Dokumenty i dostępy | Potrzebne od pierwszego dnia | Nie dotyczy |
W praktyce najlepiej działa zestaw z jednym przedmiotem imiennym i kilkoma neutralnymi. Imienny element grawerujesz po podpisaniu umowy, neutralne możesz mieć na stanie.
Brelok czy długopis jako przedmiot imienny
Brelok ma małe pole, więc zmieści jedną krótką linię, na przykład samo imię albo imię z logo. Jest też najtańszym sposobem, żeby pakiet miał coś osobistego. Długopis jest bardziej reprezentacyjny i widać go na spotkaniach, ale pole ma tylko 6 mm wysokości, więc imię musi być w jednej linii i bez ozdobnego kroju. Dla zespołu, w którym nowe osoby dołączają co miesiąc, wybierz jeden przedmiot i trzymaj go przez cały rok. Ujednolicony pakiet łatwiej zamawiać i łatwiej wycenić. Szczegóły pól opisują strony breloki z grawerem i długopisy z grawerem.
Co wpisać na przedmiocie
- Samo imię na breloku, bez nazwiska, bo wygląda swobodniej i zmieści się większą literą
- Imię i nazwa firmy na długopisie, jeśli nowa osoba reprezentuje firmę przed klientami
- Rok dołączenia jako drugi wiersz, jeśli pakiet ma być pamiątką
- Logo firmy w jednym kolorze zamiast długiego hasła
- Bez cytatów i życzeń, bo na takiej powierzchni litery schodzą poniżej czytelnego rozmiaru
Zanim zatwierdzisz napis, sprawdź pisownię imienia w umowie, bo błąd w imieniu jest najgorszym początkiem współpracy. Konfigurator pokazuje napis na przedmiocie i ostrzega, gdy litery są za małe dla lasera.
Jak ustawić zamówienie, żeby nie przepisywać imion
Typowy błąd to maile z listą imion wklejaną do wiadomości do pracowni. Pracownia przepisuje je ręcznie, a literówka wychodzi dopiero na gotowych przedmiotach. Prościej jest ustawić jeden układ w konfiguratorze, dodać listę imion w arkuszu i wysłać gotowy projekt. Pracownia dostaje wymiary w mm i powtarza układ dla całej serii. Wyceny nie da się policzyć bez liczby sztuk, więc podaj ją w zleceniu razem z terminem. Co jeszcze przygotować przed zapytaniem, opisuje wpis jak zamówić grawerowanie dla firmy.
Kiedy zamówić
Zamawiaj z wyprzedzeniem dwóch tygodni przed pierwszym dniem pierwszej osoby z partii. Jeśli nowe osoby dołączają stale, zrób raz na kwartał partię neutralnych brelków z logo i dograwerowuj imiona tylko wtedy, gdy znasz je z umowy. Pakiet może pojawić się w pierwszym tygodniu, nawet jeśli osoba trafia do firmy z krótkim wyprzedzeniem. W sezonie przedświątecznym terminy pracowni się wydłużają, więc listopadowe zamówienia lepiej składać wcześniej.
Pakiet powitalny a szkolenie wstępne
Przedmiot z grawerem to dopiero początek wdrożenia. Pierwszego dnia nowa osoba przechodzi szkolenie wstępne, podpisuje dokumenty i dostaje dostępy. Jeśli prowadzisz te rzeczy w jednym miejscu, pomaga narzędzie takie jak szkolenie wstępne BHP i teczka nowego pracownika, które zbiera dokumenty i potwierdzenia bez papierowych teczek. Pakiet z imieniem pasuje wtedy do uporządkowanego pierwszego dnia, a nie zastępuje go.
Ile to kosztuje
Nie podajemy stawek, bo każda pracownia liczy inaczej. Cena zależy od przedmiotu, liczby sztuk, wielkości napisu i przygotowania pliku. Brelok i długopis należą do tańszych przedmiotów do grawerowania, ale dokładną wycenę podaje pracownia po obejrzeniu projektu. Porównuj oferty na identyczny projekt, a nie na opis słowny.
Najczęstsze pytania
Co powinno być w pakiecie powitalnym dla nowego pracownika?
Przedmiot z jego imieniem, rzeczy codziennego użytku i krótka informacja o firmie. Z graweru wybierz brelok albo długopis, do tego notatnik, kubek i dokumenty. Imię na przedmiocie robi największe wrażenie, bo pokazuje, że ktoś przygotował pakiet dla konkretnej osoby.
Ile sztuk pakietów powitalnych zamawiać naraz?
Zamawiaj na kwartał do przodu. Zamówienia firmowe zaczynają się od 20 sztuk, a imię można dopisać przed grawerem tylko wtedy, gdy znasz je z umowy. Dlatego zrób partię bez imion, z samym logo i rokiem, a imienne elementy zamawiaj osobno.
Co wygrawerować na prezencie dla nowego pracownika?
Imię i nazwę firmy, ewentualnie rok dołączenia. Na breloku zmieści się jedna krótka linia, na długopisie imię w jednej linii. Dłuższe hasło lepiej zostawić na desce albo tabliczce, które mają więcej miejsca.
Kiedy zamówić grawer, żeby był na pierwszy dzień pracy?
Przynajmniej dwa tygodnie przed startem pierwszej osoby z partii. Termin realizacji podaje pracownia, a w sezonie przedświątecznym jest dłuższy. Gdy nowi pracownicy dołączają ciągle, trzymaj zapas neutralnych brelków z logo.
Czy pakiet powitalny z grawerem da się rozliczyć jako koszt firmy?
Faktura VAT na firmę pochodzi od pracowni, która wykonuje grawer. Zasady rozliczenia upominków zależą od wartości i celu, więc ustal je z księgową przed zamówieniem większej partii.